OMG, WIR SUCHEN DICH !
Als Assistenz der Geschäftsführung
/ Office Management in (m/w/d)
Hi, Wir sind die OMG !
Ein dynamisches Team aus 10 motivierten Mitarbeiter*innen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Unsere Projekte sind so vielseitig wie Berlin selbst: Vom Wohnungsbau über Gastronomie und Hotellerie bis hin zu Industrieobjekten. Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig!
WAS ERWARTET DICH
ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG BEI UNS?
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Management erwartet dich mehr als nur Kaffee kochen und kopieren – Du bist das Herz der Firma! In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung kümmerst du dich um Buchhaltung, Bestellungen, Mieterkoordination und Projektabsprachen.
GEHALT
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basierend auf Erfahrung, Qualifikation
und Weiterbildung, etc. -
36.000 € - 45.000 €
(bei Vollzeit)
ARBEITSZEIT
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Gesucht 16h - 32h
/ Woche, Teilzeit -
Vollzeit nach Absprache möglich
URLAUB
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28 - 30 Urlaubstage
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Je nach Erfahrungsgrad
DEINE QUALIFIKATION
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Abgeschlossene Ausbildung
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
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Industriekaufmann/-frau
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Kaufmann/-frau im Groß- & Außenhandel
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Quereinstieg nur bei langjähriger Erfahrung
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Erfahrung in Malerbetrieben wünschenswert, mind. Handwerksbetrieben
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Führerschein Klasse B
DEINE AUFGABEN
Sekretatiat
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Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Telefonaten, sowie E-Mails (G-Mail)
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Verwaltung und Nachbestellung (Büro)
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Büroorganisation und -pflege
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Feedback- und Beschwerdemanagement
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Projektmanagement in Notion & Plancraft
Koordination & Organisation
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Interne und externe Kommunikation
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Administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
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Unterstützende Kommunikation und Organisation bei der Baustellenplanung
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Vorbereitung von Meetings
Buch- und Lohnbuchhaltung
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Prüfung der Arbeitszeiten (Plancraft)
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Aufbereiten der Lohnbescheinigungen
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Verwaltung von Rechnungsbelegen
(Datev Unternehmen Online) -
Korrespondenz mit dem Steuerbüro
DEIN PROFIL
Fachliche Kompetenzen
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Betriebswirtschaftliches Verständnis
und Grundkenntnisse -
IT-Affinität: Grundkenntnisse & Lust auf Digitalisierung + Neugier sich einzuarbeiten
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Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (optional)
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Rechtliche Grundlagen: Grundwissen in Arbeitsrecht, Vertragsrecht oder Datenschutz (DSGVO).
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Eventorganisation: Teamevents & Meetings
Methodische Kompetenzen
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Eigenverantwortliches Arbeiten
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Schnelle Auffassungsgabe, sowie Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
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Du liebst Ordnung und Struktur
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Verfügst über ein gutes Zeitmanagement
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Motivation, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Soziale & Persönliche Kompetenzen
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Freundliches, sympatisches
serviceorientiertes Auftreten
WEITERE VORTEILE
FÜR DICH:
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Regelmäßige Team-Events – Arbeit darf auch Spaß machen!
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Kollegiales Team: Gemeinsam lernen & dich unterstützen ist uns wichtig!
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Gemeinsame Frühstücke & BBQ‘s an unserem gut erreichbaren Standort
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Lager & Konferenzraum – alles, was du brauchst, um gut zu arbeiten
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Sehr gute IT-Büro-Ausstattung und Getränke inklusive
DAS SIND WIR –
DEIN NEUES TEAM
Wir freuen uns schon dich in unserem Standort in Berlin-Adlershof begrüßen
zu dürfen. Dann bewirb dich jetzt bei der OMG und schicke uns eine Mail mit Anschreiben, Lebenslauf, Gehalts- und Stundenvorstellung an:
jobs@omg-berlin.de oder nutze unser Formular.
SICHERE DIR JETZT DEINEN NEUEN JOB IN 2026:
DEIN TEAM VOR ORT
BENJAMIN PREUß
Maler und Lackierer | Geselle
ENRICO WÜNSCH
Maler und Lackierer | Geselle
BEWIRB DICH JETZT!
Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten und freuen uns schon drauf von dir zu hören. Schreibe uns an:
jobs@omg-berlin.de
BIANCA STRAECK
Malerin und Lackiererin | Gesellin
MARCUS GÖSSL
Maler und Lackierer | Geselle
ANDREAS HOFFMEIER
Maler und Lackierer | Geselle
SLAWOMIR LASZCZEWSKI
Externer Mitarbeiter
Laszczewski Handwerkerservice